企业在做邮件营销的过程中,邮件需要经过层层关卡才能够进入联络人收件箱,影响邮件到达率的一个关键指标就是各大 ISP对营销邮件的发送评级,它能够证明你是否是个值得信赖的寄件者。 营销邮件的发送评级越高,邮件就越容易进入收件人收件箱,反之则会影响整个的 邮件营销效果。那么哪些是影响邮件发送评级的关键要素呢?
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投诉
当客户收到邮件后,标记该邮件为垃圾邮件或者将此移动至垃圾箱,这就会产生“投诉“,高投诉率会导致邮件遭到收件端阻拦,更会影响发送评级,投诉率 = 投诉 / 邮件到达数。
如何降低投诉率?
1.确定用户订阅的邮件类型。
2.根据用户喜好,发送他们可能感兴趣的内容。
3.精准掌握邮件发送频率,太过频繁或太少都有可能导致用户退订。
4.使用双重订阅或订阅表格,获取用户许可。
5.简化退订流程,避免增加投诉。
邮箱不存在
发送邮件给已经不存在、无效、删除的邮箱不仅浪费额度,还会增加退件率,可以定期检查收件人邮箱,过滤掉拼字错误、无效的邮箱,或者通过 SMTP错误码来判断该邮箱是否不存在,降低无效邮箱也能够有效提升发送评级。
如何避免?
1.移除名单中的硬退件,并且定期检查软退件发送状况。
2.确认名单品质,建议最好使用双重订阅获得收件人发信许可。
3.注意各大 ISP回馈循环,并仔细分析 SMTP错误发送记录,从 ISP回馈循环,寄件方可以得知被哪位收件人投诉。
垃圾邮件陷阱
垃圾邮件陷阱有两种形式:“蜂蜜罐陷阱”和“回收陷阱”。“蜂蜜罐陷阱”是一种邮箱,其目的就是抓到垃圾邮件寄件者,该邮箱为根本不存在的邮箱,若发送邮件至该邮箱,就会严重影响发送评级。而“回收陷阱”是一种是原本有效,但现在已不再使用的邮箱,若邮箱超过一段时间没有采取任何动作(通常是一年或者是更久),这个邮箱就会被转换成陷阱,若发送邮件给该邮箱,则会导致硬退件。
如何避免垃圾邮件陷阱
1.禁止购买名单,获取许可用户。
2.移除已长久未联系或不存在的邮箱。
3.定期删除硬退件邮箱,并妥善运用排除名单功能。
邮件发送量
邮件发送数量也是影响发送评级的因素之一,发送评级网络会特别关注发送者在过去 7天发送的邮件总数、频率、邮件编排、内容等等,因此,请尽量遵循平常的发送数量,举例来说,若你的 IP原本每个月固定发送 100万封邮件,有一段时间突然暴增至 1200万封邮件,那么就有可能因此影响你的发送评级。