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可以这样来设置:先选中单元格,然后在“数据”菜单中找“有效性”,在 “设置”选项卡下找“允许”,再找“序列”,在“来源”中输入下拉框选项即可。
1、数据-有效性-允许下面选择序列,在来源中输入你的可选项,各可选项之间用英文输入状态下的逗号分隔 2、选择上面一行,点击:数据-筛选-钩选自动筛选。
在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。举例:在一个工作表中输入性别男、女。选定输入性别的数据区域;执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;单击“设置”选项卡;在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男,女”(不含引号,且用英文逗号分隔);选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后,单击“确定”按钮。返回工作表,在原选定的单元格区域任意单击一个单元格,右侧出现一个下拉箭头,单击下拉箭头,显示一个男女的列表,在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。
首先要打开Excel表格,然后在表格上面先选中单元格,然后在“数据”菜单中找“有效性”,在 “设置”选项下找“允许”,再找“序列”,在“来源”中输入下拉框选项即可。在Excel中下拉框是一个非常有用的功能,它会在一个单元格中显示一个下拉列表,用户可以选择相应内容。比如在需要选择产品或者地区的时候,就可以使用下拉列表。既方便使用,也可以避免直接输入的错误,同时也能极大程度上减少我们的工作量。具体设置方法:
1、首先要打开Excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。
3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。
5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。
7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
实例描述我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图END方法先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”
现在某行中录入下拉菜单的选项,每个单元格录入一个。菜单--数据--数据有效性(或数据验证)--数据有效性--验证条件--允许:序列--来源--选择已录入的单元格。下列菜单即可出现。在上述设置中,也可进一步录入输入提示和输入错误提示信息。
选中你需要设定第一级下拉菜单的区域 单击【数据】 数据有效性 设置允许 选择[序列] 单击来源,选择一级下拉菜单数据区域(点击确定就有以及下拉菜单了,下面继续二级。) 选中第一个二级菜单内容 单击公式--定义名称(或者按ctrl+f3打开名称管理器操作新建) 名称写成对应一级的名字(浙江) 单击确定,同样的方法完成第二个二级菜单江苏 选中需要设置二级菜单的区域 单击数据-数据有效性 在弹出的窗口中选择允许序列,来源输入=indirect(a1) 点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。