财务软件打印凭证操作步骤:
专注于为中小企业提供成都网站设计、成都网站制作服务,电脑端+手机端+微信端的三站合一,更高效的管理,为中小企业满洲免费做网站提供优质的服务。我们立足成都,凝聚了一批互联网行业人才,有力地推动了1000+企业的稳健成长,帮助中小企业通过网站建设实现规模扩充和转变。
操作环境:MacBook,macOS(10.15.7)系统,财务软件。
1.点击主界面的“查看凭证”,或者主菜单“凭证”中的“查看凭证”。
2.点击右上角的“打印”按钮,选择相应的打印格式。
①“A4两版”和“A4三版”都是使用A4纸打印,打印方向默认是“纵向”,不能更改。
②“发票版”使用“14*24cm”的纸张,“A4宽”使用“12*21cm”的纸张,这两种格式可以在系统调整打印方向。
③也可以根据需要,在基础设置里面自行调整“打印版凭证行”“打印字体大小”“打印方向”。
④在高级设置中可进行“制单人”“审核人”“打印封面”的勾选,“主管”“记账”“出纳”等人员姓名填写,对摘要的打印设置(是否显示原币、汇率、数量、单价)、“打印是否显示科目编码”“汇总打印”等选择。
3.选择好格式后,点击“打印”。
①若选择“A4两版”或者“A4三版”,可以直接在网页上预览打印效果,并进行打印。
②若选择“发票版14*24cm”和“A4宽12*21cm”,需将PDF文件保存到本地之后,在本地进行打印。
4.点击主菜单“凭证”中的“新增凭证”,录入并保存凭证后,可以点击“打印”按钮,打印当前的凭证。
扩展资料:财务软件功能划分
财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:
总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、
生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、
报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
1.这样的功能划分不是绝对的。
比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。
2.这些子模块可以是显式或隐式的包含在软件中。
有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性的包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。
3.总账子系统是财务软件的核心子系统。
大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。
4.并非所有的财务软件都包含这些功能。
小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。
答:一般的做账软件都是这样,你可以买一个裁剪纸张的工具,将打印好的凭证裁剪分开装订到凭证里面就好了。
鼎捷易飞ERP认为机械加工行业特性:
机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。总之,只要是以一个个金属零部件组装为主要工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。
机械制造业生产的主要特点是:离散为主、流程为辅、装配为重点。
工业生产基本上分为两大方式:离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序,所以装配自然就成了重点;而流程型是指通过对于一些原材料的加工,使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式,诸如冶炼就是典型的流程型工业。机械制造业传统上被认为是属于离散型工业,虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴,不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以,机械制造业并不是绝对的离散型工业,其中还是有部分的流程型的特点。具体有以下几个特点:
● 机械制造业的加工过程基本上是把原材料分割,然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺,部件装配,最后装配成成品出厂;
● 生产方式以按订单生产为主,按订单设计和按库存生产为辅;
● 产品结构(BOM)复杂,工程设计任务很重,不仅新产品开发要重新设计,而且生产过程中也有大量的设计变更和工艺设计任务,设计版本在不断更新;
● 制造工艺复杂,加工工艺路线具有很大的不确定性,生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多;
● 物料存储简易方便。机械制造业企业的原材料主要是固体(如钢材),产品也为固体形状,因此存储多为普通室内仓库或室外露天仓库;
● 机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,而自动化程度主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等。因此机械制造业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低;
● 产品生命周期长,更新换代慢。目前我国大中型企业生产的2000多种主导产品平均生命周期为10.5年,是美国同类产品生命周期的3.5倍;
● 产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。且在生产过程中经常有边角料产生,部分边角料还可回收利用,边角料管理复杂;
● 生产计划的制订与车间任务工作繁重。由于产品种类多,零件材料众多,加工工艺复杂,影响生产过程的不确定因素多,导致制订生产、采购计划困难;
● 产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式。一般电镀、喷漆等特殊工艺会委托协力厂商加工;
易飞的解决方案说明
机械行业由于其工艺复杂的生产特点,工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理,难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助ERP这样的管理工具,通过信息化才能更好的解决这些问题。
1. 严谨的在制品控制
针对在制品的管理,易飞提供功能强大的工艺管理子系统。零部件的加工往往需要经过多道工艺,还可能有外协或临时变更生产线的情况。使用易飞工艺管理子系统,可以完善控制掌握生产线的各种信息。将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息搜集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业:包括实时监控与追踪在制品(WIP);提供部分移转,部分委外的功能,可准确的记录工艺投入、完成、返修、返修完成、盘盈损、报废等制程加工中的数量;生产现场的库存;机器稼动率;人员效率等信息。并进行各种工艺统计分析,生成相关管理控制报表,以回馈给生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率。
2. 提供一产品多工艺路线的功能
对于同一种产品,易飞ERP提供了多工艺路线编号功能,可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中,方便生产部门实际生产时选用。
3. 环环相扣的作业流程,伴随完整的单据流
易飞ERP系统可通过MRP/LRP系统,自动的依据BOM展算生产、采购计划,产生工单、采购单,并可根据工单的资料复制产生领料单,进货时也可根据采购单复制产生进货单,以及生产所需的工艺单、移转单、生产入库单等单据,极大的简化了作业人员录入单据的工作量。
4. 完善的委外管理
易飞ERP除了提供委外工单进行产品委外加工管理外,还提供工艺委外功能,对于不需作库存管理的委外产品工艺,可直接入到生产线,既避免了库存管理的困扰,又可正确的处理账款。
5. 工艺移转检验
易飞ERP的质量管理系统除了包含传统的收料、完工入库、委外进货时的品管检验外,还提供了工艺间移转检验功能,可依据事先设置的检验项目等资料打印出检验单,作为检验依据,并可记录检验结果,以作进一步的分析。
6. 产品结构及设计变更的管理
易飞ERP系统提供选配件功能,供接单时由业务员确定和选择某些选配零件,并提供了多达800余字的备注说明栏位,供输入特殊要求。并为研发部门提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研发部门进行工程BOM的管理,又可与正式BOM进行数据共享和相互转化。
易飞的产品结构管理子系统提供单阶、多阶、尾阶展开的材料用量清单 (正展) 及单阶、多阶、尾阶展开的材料用途清单 (逆展),多层查询或列表作业,便于在BOM变更前事先了解可能影响的产品,避免一些无谓的错误。并提供替代料功能,解决生产过程中一些材料替代的问题,有效利用库存,更好解决材料短缺问题。
针对工程变更频繁的特点,易飞提供工程变更作业 (ECN) 。通过工程变更作业,可以追溯历史版本变更记录,打印变更凭证及清单,方便了对工程变更的管理。并提供「BOM 预期呆滞分析表」协助研发单位预防因工程变更而造成的物料呆滞,做到事前控制。
7. 提供与PDM的接口
易飞ERP提供了标准PDM接口功能,与用户的PDM系统进行数据交换。
8. 库存账物的管理
在手工处理库存账务阶段,由于交易频繁,一般只能做到记录库存的交易,很难进一步分析存货的周转率、呆滞状况等。使用易飞库存管理系统,由于库存的交易单据都已经由其他子系统根据前置单据产生,故仓库保管员仅需作审核和捡货的工作。库存子系统可提供实时的单据处理,账务查询,全盘/抽盘/循环盘点,呆滞料管理,月底成本计价并可打印完整的存货报表等,迅速帮助客户建立一套完整实时的电子库存账务系统,协助企业内部间实现存货信息共享,降低人为、信息不及时造成的失误。库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。
9. 制订合理的采购、生产计划
易飞ERP除了提供传统的MRP子系统外,还提供了LRP(批次需求计划)子系统,以便来更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。通过MRP和LRP的完美结合,可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度,给企业带来更大的效益。
10. 强大的成本控制
易飞成本系统将成本细分为:材料成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法,即可针对每一工单计算其生产成本,同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。 对于人工和费用的分摊,提供灵活的设置,以适应各种复杂的状况。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平。
11. 材料采购数量超收、价格的管理
易飞ERP系统提供灵活的设置功能,可对材料的采购价格,以及进货数量设定是否进行管控,以及管控的严谨度,真正的做到了完善的管理。
12. 机器设备及工装夹具、量具的管理
易飞ERP系统提供设备资产管理子系统,可全面管理设备资产的取得、改良、重估等情况。对于工装夹具等,可设置自动编码便于增加新品号,还可纳入BOM中(在BOM的发料属性中设为不发料)作为生产时的参考。
软件没有打印总账的功能吗?现在一般都会带有打印功能的,在总账页面找到打印按钮就可以连接打印机打印的,如图: