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这种问题一般出在数据库上，请先备份有用的账套数据
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你转到后台SQL数据库（位置在 SQL中的企业管理器）中查看一下，数据库UFDATA_001_2012是否存在，如果已经存在，则表示以前已经有此年度的账套了，则需要在用友系统管理器中以账套主管登录此年度账套再删除此年度账套，然后才可以新建此年度账套。
如果SQL中确实不存在此年度账套，那可能是你的用友数据库有问题，请确认补丁都已经找好了，再进行初始化数据库（用友系统管理中），再试试建账
第1步：解压用友软件免费下载网站提供的用友sql2005数据库安装程序，下载地址：，解压后如下图所示：
第2步：运行“ setup.exe”开始安装sql2005数据库。
第3步：勾选“我接受许可条款和协议”， 点击“下一步”。
第4步：等待配置组件。
第5步：点击“下一步”。
第6步：进入系统配置检测，检测通过可直接点击“下一步”（注：安装用友通软件不需要IIS功能，所以如果是IIS功能要求不符合可以直接跳过这个步骤）
第7步：取消“隐藏高级选项”前面的勾，特别注意：此处一定不能勾选。此步骤特别注意，配图说明如下：一定要不勾选哦！
第8步：选择安装的程序功能，如果Reporting Services 这一项没有，可以不用管他，继续安装就行了，而对于Management Studio Express 这一项建议安装上，这个是sql2005的企业管理器，便于所续解决用友软件使用上的一些问题。
第9步：逐个点击组件前的X箭头，选中“整个功能将安装到本地硬盘上”，直到所有选项前都没有X图标，然后“下一步”。
第10步：选择“默认实例”，默认是勾上的，如果此处没有这个界面，说明你安装的过程出现问题了，请返回第8步骤，取消“隐藏高级选项”前面的勾，此步骤特别重要，注意选择！点击“下一步”。
第11步：左边勾选“使用内置系统账户”，右边选择“本地系统”。此步骤特别重要！
第12步：身份验证模式必须选择“混合模式（windows 身份验证和SQL Server 身份验证步：”，sa登录密码必须设置。此步骤特别重要，注意选择！
第13步：默认选择“chinese_PRC”中文格式，不要更改，此为默认项目。
第14步：勾选“启用用户实例名”。
第15步： 此时出现的错误和使用情况报告设置，不需要勾选，直接点击“下一步”。
第16步：点击“安装”。
第17步：耐心等待安装的进度条走完，点击“下一步”。
第18步：安装完成，建议完成后请重启电脑完成SQL20005安装的最后配置。
特别注意：安装sql2005数据库前提条件：请先安装 Microsoft .NET Framework 2.0，否则在安装sql2005时会自动提示请先安装 Microsoft .NET Framework 2.0。
用友教学软件安装说明
『安装前要准备的事项』
1． 请对照用友ERP-U8.50或财务通环境说明文件所描述的配置准备环境
2． 安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于200M
3． 安装SQL数据库环境
4． 关闭杀毒软件
注意：用友教学软件包括用友ERP-U850和财务通两个版本，一般教学中建议使用用友ERP-U850系统，以便学员充分了解在最新企业管理信 息系统中的财务业务处理，财务通教学软件适用于单一财务部门处理业务使用。由于两个教学软件主要部分都基于微软平台开发，为避免控件冲突，一台计算机只能 安装一个教学软件。安装详细内容可以阅读光盘中相应的安装说明文件。
『SQL安装简要步骤及说明』
用友教学软件需要SQL数据库支持。因此，在安装用友教学软件前应先准备好SQL数据库环境。如果计算机上已经装有SQL Server2000，则可以直接安装用友教学软件系统，如果没有建议安装数据库SQL Server2000个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。
对于没有SQL Server2000个人版的学员，可以直接安装光盘中“MSDE2000”目录下的MSDE2000数据库简装版（该版本对未知的SA密码无法清除）。
下面以安装MSED2000为例说明数据库安装简要步骤。
1． 运行安装盘下MSDE2000目录中的MSDEStp2000.exe
2． 在安装程序界面中选择“安装MSDE数据库”选项
安装完毕重新启动机器，准备安装用友ERP-U8系统
注意：由于用友ERP-U8是一个企业资源计划系统，涉及企业整体财务与业务的管理工作，因此对系统安全性要求比较高，其相应的数据库环境和安装 设置也比以往的教学版本复杂。教学过程中，建议教师提醒学生不要修改SA密码和系统管理员Admind的密码，以免遗忘密码影响正常教学。
如果计算机中已安装SQL Server数据库系统，则安装用友ERP-U8系统后系统提示要求输入的SA密码为原SQL Server数据库系统SA密码相同。如果计算机中第一次安装数据库系统，则SA密码默认为空。当SA密码被他人修改或遗忘时，可以先安装SQL Server2000，在SQL Server2000中选择“企业管理器\SQL Server组\安全性\登录”下的SA双击，删除SQL Server身份验证中的密码。教学过程中如果无法正确安装运行用友教学软件，请访问用友技术服务支持网站进行查询或与本地用友公司培训部联系。
『用友ERP-U850安装简要步骤』
1． 行安装盘下的Setup.exe
2． 在安装欢迎界面中选择下一步
3．如果同意许可协议选择是
4．输入用户和公司名称
5．选择安装的目的文件夹
6． 安装类型界面中选择所要的安装类型（完全、应用客户端、应用服务端、数据服务端、自定义）
安装类型为应用客户端时如下
安装类型为应用服务端时如下
安装类型为自定义时如下
7． 定义程序组名称
8． 各产品文件的安装过程
9． 安装完成对话框中选择重起
『演示账套安装简要步骤及说明』
为方便用户及学员了解用友ERP-U850软件主要功能，用友ERP-U850中包含999和998两个演示账套。为了节省安装用友ERP- U850计算机的硬盘空间，用友ERP-U8系统将两个演示账套的压缩备份文件分别存储在用友ERP-U850安装路径（系统默认为“U8SOFT”目 录）下DEMO999和DEMO998目录中。如果需要使用演示账套，则启动“开始\程序\用友ERP-U8\系统服务”下的“系统管理”程序，以系统管 理员admin身份注册（系统默认口令为空），单击“账套”下的“引入”菜单项，选择相应的账套备份文件UFErpAct.lst进行演示账套引入系统操 作。
注：详细的安装说明见教材或产品手册
『安装中的常见问题及解决办法』
序号 环境 现象 说明及解决办法
1 Windows9x
Winnt4.0
Windows2000
WindowsXP 文件拒绝访问 该问题往往是由于查毒软件的实时监控造成，请关掉查毒的实时监控功能，并重起动计算机。
2 Winnt4.0
Windows2000
WindowsXP 建立IIS虚拟目录不成功 IIS建立不正确，检查IIS及其相关的组件是否正确。
3 Windows9x
Winnt4.0
Windows2000
WindowsXP
＋SQL Server 7.0 analysismethodcom.dll、indexcom.dll、pscmcom.dll、sendemail.dll、 topiccom.dll等控件没有正确注册 管理驾驶舱操作系统只支持Windows NT和Windows 2000 Server(advandce Server)
数据库只支持 SQL Server 2000 标准版以上。没有使用管理驾驶舱可以不管这些文件。
4 有些文件没有覆盖 1． 检查是否有系统在运行，有的话退出后再安装
2． 检查操作系统的系统目录下的DLLCache子目录是否存在相同的旧文件，存在应删除掉再安装
3． IIS中U8Web相关程序没退出，重起计算机或重起IIS服务就可
『产品安装后系统初始的常见问题』
安装后必要步骤说明：
1． 产品安装完后必须选择重起计算机，重起后在右下角能看到U8服务的图标
2． 计算机启动完后U8服务管理器会自动运行
3． 根据应用需要配置你的服务（设置数据库服务器等）
4． 在数据库服务器端运行系统管理进行建账或用户权限等操作
常见问题：
序号 现象 说明及解决办法
1 配置数据库服务器后确定，提示连接数据库失败 检查所指定的数据库服务器的SQL Server是否正常
2 客户端登陆时提示：不能登录到服务器[…]请检查U8管理服务是否已启动 检查客户端机器与服务端机器的网络连接是否正常（可使用Ping命令测试）
3 配置数据库服务器后确定，提示数据库sa登陆失败 检查sqlserver安装时是不是选择的混合登陆模式，在企业管理器中选择相应的注册，编辑其注册属性，选择使用sql server身份验证
4 如果将u8.50与生产制造u8.50的数据库服务器混装在一台服务器上的时候，u8.50无法正常运行 数据库使用sql2000，按默认安装方式安装数据库用于u8.50，然后安装一个新的数据库实例使用二进制排序方式用于安装生产制造u8.50的数据库
将u8.50与生产制造u8.50安装在同一机器上时，u8.50或生产制造u8.50不能正常工作。 如将u8.50与生产制造u8.50安装在同一机器上，请安装完u8.50后安装生产制造u8.50或安装完生产制造后修复u8.50
『产品维护（修改，修复，卸载）的常见问题』
说明：
产品的维护可运行操作系统的控制面板或安装盘的Setup.exe
常见问题：
序号 现象 说明及解决办法
1 文件无法卸载 检查产品是否正在运行
2 analysismethodcom.dll、indexcom.dll、pscmcom.dll、sendemail.dll、topiccom.dll等控件没有正确注册 安装时没能正确注册
3 当产品使用中发生异常断电等事故后，重起动计算机时SQL会自动进行数据库恢复，如果此时查毒的实时监控功能打开，由于查毒软件会锁定文件，就会造成数据库无法恢复，数据丢失。 由于这些控件在安装时未正确注册
『产品加密狗的常见问题』
说明：
1． U850产品支持并口和USB口的加密狗
2． 产品安装后，计算机中如果还存在U850以前版本，则以前版本可能不能正常运行
3． 如果使用通狗，请到支持网站上下载通狗驱动程序并安装。
常见问题：
序号 现象 说明及解决办法
1 插加密狗，进产品时提示演示版 检查并口或USB口是否损坏
检查加密狗是否U850的加密狗
使用服务管理器测试加密狗的正确性
2 产品正在运行时插USB加密狗，登陆时检查不到加密狗。 退出产品后重起U8服务
1.数据量太大，比如上亿，就用oracle，优点上亿数据对Oracle来说轻飘飘的，也不用太多优化配置，缺点安装比较麻烦，上手比较慢。
2.数据量较大，比如千万级，用postgresql，它号称对标Oracle，处理千万级数据还是可以的，也是易学易用。
3.数据量一般，比如百万级，用mysql，这个级别的数据量mysql处理还是比较快的。
4.数据量较小，比如十万以下，sqlite、access都可以。
上面是基于单表操作的数据量，你看着选。
简单易用的数据库哪个比较好？这个要具体看你的用途，如果数据量比较少（10万左右），追求简约简单，免费开源的sqlite就行，如果数据量比较多，考虑到高并发、分布式，可以使用专业的mysql、postgresql，下面我分别简单介绍一下，感兴趣的朋友可以尝试一下：
小巧灵活sqlite
这是基于c语言开发的一个轻量级关系型数据库，短小精悍、免费开源，个人使用无需繁琐的配置，只需一个简单的运行库便可直接使用，针对各种编程语言都提供了丰富的API接口， java、 python、c#等都可轻松操作，如果你存储数据量不多，只是本地简单的操作（读多写少），可以使用一下这个数据库，占用内存非常少，轻便灵活，当然，在高并发、数据量大的情况下就不合适了：
专业强大mysql
这是目前应该广泛使用的一个关系型数据库，免费开源跨平台，在信息系统开发方面一直占据着主力位置，如果你从事于web开发或者网站后台建设，那么这个数据库一定非常熟悉，支持高并发、分布式，存储数据量相对于sqlite来说，更多也更安全，索引、触发器、存储过程等功能非常不错，支持数据导入导出、恢复备份，只要你熟悉一下基本使用过程，很快就能掌握和运用：
免费开源postgresql
这是加州大学计算机系开发的一个对象-关系型数据库（自由软件），免费、开源、跨平台，支持流计算、全文检索、图式搜索、并行计算、存储过程、空间数据、K-V类型，相比较mysql来说，在复杂查询、高并发下更稳定、性能更优越，可扩展性、可维护性非常不错，但也有劣势，例如新旧版本不分离存储，没有Coverage index scan等，总体使用效果来说还不错：
当然，除了以上3个数据库，还有许多其他数据库，像mssql、oracle等也都非常不错，对于存储和处理数据来说绰绰有余，只要你熟悉一下基本使用过程，很快就能入门的，网上也有相关教程和资料，介绍的非常详细，感兴趣的话，可以搜一下，希望以上分享的内容能对你有所帮助吧，也欢迎大家评论、留言进行补充。
最符合初学者理解和入门的是Access，因为它和Excel本来就是一个套件，相互转化容易，复制粘贴即可，非常好理解库、表、字段、键的概念。
如果数据量不大，强烈推荐试试Filemaker，脚本化编程，自由定制输入界面、工作流程，非常便捷高效。
最近杀出来的airtable，更是简单高效，界面美观，操作与电子表格相当，发展势头也非常迅猛。
二者侧重点有所不同，用户可根据需要选择
作为一个软件开发人员，长期需要和数据库打交道，个人更加青睐于MySQL。虽然可能基于你的Excel原因，有些人会建议你使用Access数据库，但是基于我个人的 意见，我并不建议你那样做。采用MySql的具体理由如下：
1.MySQL具有普遍性，在国内的环境中，绝大多数的互联网企业采用的是MySQL。有了广大的用户基础后，针对于各种问题网上也能更好地找到解决方案。
2.MySQL相对于Oracle而言，更加轻量化，针对于从Excel量级的数据，没必要使用Oracle。同时MySQL是完全免费的，不用担心版权及费用问题，无论对个人还是对预算有限的企业而言都是很好的选择。
3.MySQL高度兼容标准SQL，这对于以后迁移到其他数据库而言，也能很大程度地降低学习成本。
希望我的回答能够对你有所帮助！！！[耶][耶][耶]
Excel办公确实便利，可以做一些简单的数据分析，但涉及大量复杂的数据运算，就会遇到和题主一样的问题，运算速度慢，如果主机性能不是很好，还有可能面临电脑死机，数据丢失等问题。
遇到这种情况，我们该如何解决呢？数据库的重要性显而易见！
现在， 我将用3分钟的时间，与您探讨该选择何种数据库，以及选择它的理由，是否有更优的解决方案呢？
MySQL数据库，90%的企业都会选择它
数据库选得好，企业的数据安全，资产安全，也就得到了保障。那么该如何选择数据库呢？这个跟你的业务量和业务服务行业，密不可分。
如果你只是上班打卡，用SQL server就可以了；
如果你要储存会话信息，用户配置信息，购物车数据，建议使用NoSQL数据库；
不过90%的企业或个人，首选数据库都是MySQL数据库。
为什么这么说？
因为，它集 低成本、高可用、可靠性强、易用性强、体积小、速度快开放源码 等特性于一身，所以在金融、财务、网站、 数据处理 等应用领域，它占据着独一无二的优势。
这也是几乎所有企业都选择它，来存储数据的原因。
加之MySQL数据库，支持多种存储引擎，支持大型数据库，可以处理成千上万条记录，还提供用于管理、检查、优化数据库操作的工具。
因而，MySQL尤其受个人，以及中小企业的推崇。
虽然MySQL数据库简单易用，但我还是不会部署该怎么办？
别担心，现在市面上已经出现了，一种自带数据库的新型办公软件。
比如说，云表企业应用平台，一款兼容excel功能，但功能更为强大的办公软件，它就内嵌了MySQL数据库。 （文末有免费获取方式）
云表内嵌的MySQL数据库，有何优点？
1. 性能更加优化，更加兼容系统。因为云表的研发人员，时刻更新维护MySQL数据库。
2. 省去自己手动部署的麻烦。但如果你熟悉部署数据库，想把数据库改成Oracle或SQL server等数据库，也可以设置。（不过，我建议IT小白还是 “拿来即用” 就好）
3. 快速实时计算。数据分析实时交互，完全满足管理决策中的临时性分析，多变的业务需求，以及频繁的结果刷新。
4. 通过自带的内存计算引擎，无需事先建立CUBE，IT部门将告别报表延时报表分析，亿级数据秒级响应。
内嵌的MySQL数据库是否可靠
云表不仅是一款办公软件，同时还是一款开发工具。
通过它，你将解决以下问题：
复杂的数据运算，精确到行列的权限管控，以及工作流，海量用户同时在线办公，数据透视，制作像销售单，洽谈合同等表单报表，一份制作，即可重复录用......
你还可以通过它，与电子称、地磅等进行对接，与用友金蝶等三方系统集成，生成条形码，扫码出入库，生成移动端APP...... 基本上业务所需的功能，你都可以放心交给它做。
它最大的亮点就是，你可以 用使用excel的手法，用它来开发业务应用。
而且，可视化的 拖拉拽 之后，开发出来的ERP、WMS、OA、进销存等业务应用，还秉承了MySQL数据库增删改查的功能特性。
没错，用云表开发出来的业务应用，是允许二次开发的，而且功能可以随时增删改查，轻松满足大集团精细化的数据控制需求。
不过，大家最关心的应该是数据安全问题吧。
数据存放在云表内嵌的MySQL数据库，是安全不丢失的，它提供了多种数据存储的方式，本地部署，云端部署，混合部署，任君挑选！
正因如此，像 恒逸石化、许继电气、航天科工委、中铁、中冶、云南小松 等大型集团，才鼓励内部员工去学习云表。
篇幅所限，只说到这里，说太多你也不会看。
免费 的软获取方式在下方：
数据库的用处可大着呢，不仅可以实现数据共享，减少数据冗余度，还能实现对数据的集中控制，保持数据的一致性和可维护性。选取简单易用的数据库，你有什么好的建议呢，留言让我们看到噢！
题主强调了简单易用。所以推荐最简单三个。
1.Access。
2.Excel。
3.飞书文档、腾讯文档、石墨文档等的表格。
如果要做分析，数据量才比较大，建议Access，还是专业的更好一些。网上教程也很多，比较容易学。而且建议用早一点的版本，比如2003或者2007，Access这些年微软一直想从office里去掉，奈何用的人还是很多，所以不敢去掉，但是采取了一种比较恶心的方法让用户放弃，就是每发布一个新版本，就去掉一些好用的功能，所以说Access是越早的功能越强。
还一个推荐就是Sql Server Express版本，是SQL Server的免费版本，不要钱，基本功能都有，要比sqllite等强大的多
这要结合你个人实际情况来定，有计算机基础，懂一点数据库的话那么市场上的那些软件都可以用，常用有oracle，sqlserver，mysql等，要上手快还是sqlserver比较快，界面操作也比较直观；如果一点基础都没有，但是又要分析数据的话可以用微软自带的一个access，这个上手比较快。决定用哪一种之后还是要买点教材看，简单的sql查询要会，熟练之后也能提高工作效率。
个人使用数据库的话，只存数据不做分析，SQLite就足够了。