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一、首先我们用WORD2010打开一篇未排版的文章。
二、然后选中需要设置的段落，点击右键，选中段落。
三、接着弹出这样的对话窗口，然后我们选中第一个选项卡，缩进和间距，在常规一项中，我们对选“左对齐”、“正文文本”，缩进一栏中我们选择“首行缩进”“磅值选2字符”。然后行距选1.5倍行距 四、最后看到的结果是这样。是不是很方便呢。
在样式中，正文上右键，设置段落就可以了，这个是大文本排版是微软的官方做法，也是最好的做法，尤其在有目录和引文及脚注时使用最好了
把光标定位在段落第一个字符前，按一下Tab键，会产生缩进，但是不够两个汉字。Word怎么一次性对整个文档设置所有段落首行缩进在段落第一个字前面输入4个空格，可以达到缩进目的，但是操作需要重复多次，并且会影响以后的进一步排版和操作。Word怎么一次性对整个文档设置所有段落首行缩进下面介绍如何对整片Word文档一次性设置首行缩进。首先，Ctrl+A全选Word文档。Word怎么一次性对整个文档设置所有段落首行缩进用鼠标选择功能区的【页面布局】选项卡。Word怎么一次性对整个文档设置所有段落首行缩进选择【段落】功能组右下角的按钮。Word怎么一次性对整个文档设置所有段落首行缩进如下图，在【特殊格式】中选择首行缩进【2字符】，然后点击【确定】按钮。Word怎么一次性对整个文档设置所有段落首行缩进操作完毕后，整篇文档所有的段落都已经一次性设置好了。
在需要调整的段落上，鼠标右键-段落，进行调整即可。
wps的段落设置方法：工具：wps中的word选中段落——点击菜单栏——格式——段落——设置下对应要设置的格式就好
1、打开WPS，找到开始菜单栏中的段落设置区域，点击横线组成的图标可以对段落的对齐方式进行设置；
2、在wps上方菜单栏中找到最右侧下方的小正方形，然后点击小正方形图标进入，这时会弹出段落设置对话框；
3、选择缩进和间距选项栏下的常规选项，可以设置段落的对齐方式、大纲级别和方向、选择缩进和间距选项栏下的缩进选项，可以设置段落的缩进方式、缩进字符以及特殊格式、选择缩进和间距选项栏下的间距选项，可以设置段落的间距、行距；
4、也可以选择换行和分页选项栏，可以设置段落之间的关系，在此可以设置分页、换行、字符间距以及文本对齐方式等。
wps段落设置是在段落对话框中设置,打开方法如下:1、选中需要设置的段落;2、单击开始选项卡右下角的按钮;3、弹出段落对话框,在行距处选择一种行距即可。
顶上菜单栏，段落选项卡可以选择段落设置格式
段落对话框有“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”三个标签。设置段落的对齐方式 段落的对齐方式有：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐四种，它们都可以用“格式”工具栏中的按钮进行设置。设置当前段落的对齐方式：把光标放在段落中，单击“格式”工具栏中相应的对齐按钮即可。同时设置多个段落的对齐方式：选择各段落，用“格式”工具栏中相应的对齐按钮进行设置。设置段落的缩进 缩进可以通过拖动横向标尺上的缩进按钮进行设置，不过这种方法的缩进量不准确，易造成文字错位，所以缩进最好采用“段落”对话框进行设置。方法：把光标放置在要设置缩进的段落中，或者选择各个需缩进的段落，单击“格式”菜单下的“段落”，选择“缩进和间距”标签，选择需要的缩进方式，并设置缩进量，单击“确定”按钮。缩进方式：①左缩进和右缩进：只需设置缩进量；②段首缩进和悬挂缩进：在“特殊格式”下拉式列表框中进行选择，在旁边的“度量值”框中设置缩进量。设置段落间距 把光标放置在要设置段落间距的段落中，单击“格式”菜单下的“段落”，选择“缩进和间距”标签，在“段前”和“段后”框中设置与上一段和下一段之间的距离，设置完成后单击“确定”按钮。提示：如果同时设置多个段落的间距，可选择这些段落，设置时一般只设置“段前”或“段后”距离中的一个即可。设置行间距 把光标放置在要设置行间距的段落中，单击“格式”菜单下的“段落”，选择“缩进和间距”标签，在“行距”的下拉式列表框中选择需要的行距大小，在旁边的“设置值”框中设置行距的磅值，设置完成后单击“确定”按钮。
Word中的段落，就是我们平常所说的自然段。在Word中输入文字时，每按一次回车键，就表示一个自然段的结束，下一自然段开始。为区分每一独立的自然段，Word在每个段落的结束处都会显示一个段落标记符号 ，每按一次回车键，就会产生一个段落标记。通过“视图(V)”菜单中的“显示段落标记(S)”命令，可以控制该标记显示与否。该标记仅起显示作用，不会被打印出来。对段落进行修饰时，操作对象的最小单位是自然段。当光标位于某段中的任一位置，所选择的段落修饰命令就将对该段落起作用。即使在修饰段落前高亮选择了一个段落中的某块文字，段落修饰命令也将对整个段起作用，而不仅仅是对选中的文字块有效果。按照中文表达的习惯，每一个自然段的段首要空两个字，在计算机处理文字时，这种空字效果就称为段落的缩进控制。在Word中，不但可以实现首行缩进的效果，还可以令整个段落左边或右边整体向内侧缩进一定的距离，使一个段落中每行的文字数都减少，相应的该段行数就会增多。通过水平标尺可以方便地控制缩进效果。如果编辑窗口中水平标尺没有显示出来，可以选择“视图(V)”菜单中的“标尺(R)”命令。再次选择该命令，就可隐藏水平标尺”。利用水平标尺进行段落缩进控制： ◆左缩进：移动鼠标器光标，当空心箭头指向标尺上的左缩进按钮时，按下鼠标器左键不放，并向右拖动鼠标器，左缩进按钮随即产生从左向右缩进的左缩进效果。◆右缩进：用鼠标器向左拖动标尺右侧的缩进按钮，可使光标所在的当前段或所选段落产生由右向左缩进的右缩进效果。◆首行缩进：首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。用鼠标器向右拖动标尺上的首行缩进按钮，可使当前段的第一行产生首行缩进的效果。◆悬挂缩进：悬挂缩进的含义是段落的第一行不动，而其它行由左向右缩进一定的距离。用鼠标器向右拖动标尺上的悬挂缩进按钮，可使当前段产生悬挂缩进的效果。◆对缩进量进行精确控制。通过标尺进行段落的缩进控制无疑是非常直观而方便的，不过却无法做到精确控制。如要使得某段左缩进1.75厘米，从标尺上是无法准确读到这个数字的。通过“格式(O)”菜单中的“段落(P). . .”命令，不仅可以设置对齐方式，对左右缩进量进行精确控制，还可以随意设置段落前后的空白、调整行与行之间的距离。
对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。word共有5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。左对齐是将文字段落的左边
其实自己用熟悉就会了[F1]键：帮助 [F2]键：移动文字或图形，按回车键确认 [F4]键：重复上一次的操作 [F5]键：编辑时的定位 [F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 [F8]键：打开Word的选择模式 [F12]键：打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键：复制文本 [shift+F3]组合键：改变字母大小写 [shift+F4]组合键：重复查找或定位 [shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置 [shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符 [shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符 [shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容 [shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容 [shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾 [shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首 [shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [ctri+F2] 组合键：打印预览 [ctri+F4] 组合键：关闭窗口 [ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换 [ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框 [ctri+1] 组合键：单倍行距 [ctri+2] 组合键：双倍行距 [ctri+5] 组合键：1.5倍行距 [ctri+O] 组合键：段前添加一行间距 [ctri+A] 组合键：全选 [ctri+B] 组合键：字符变为粗体 [ctri+C] 组合键：复制 [ctri+shift+D] 组合键：分散对齐 [ctri+E] 组合键：段落居中 [ctri+F] 组合键：查找 [ctri+G] 组合键：定位 [ctri+H] 组合键：替换 [ctri+I] 组合键：字符变为斜体 [ctri+J] 组合键：两端对齐 [ctri+K] 组合键：超级连接 [ctri+L] 组合键：左对齐 [ctri+N] 组合键：新建文档 [ctri+M] 组合键：左侧段落缩进 [ctri+O] 组合键：打开文档 [ctri+P] 组合键：打印 [ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符 [ctri+Q] 组合键：取消段落格式 [ctri+R] 组合键：右对齐 [ctri+S] 组合键：保存 [ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进 [ctri+U] 组合键：为字符添加下划线 [ctri+V] 组合键：粘贴 [ctri+W] 组合键： [ctri+X] 组合键：剪贴 [ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除 [ctri+ shift] 组合键：输入法转换 [ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框 [ctri+空格] 组合键：中、西文转换 [ctri+Enter] 组合键：插入分页符 [ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进 [ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 [ctri+ shift+F] 组合键：改变字体 [ctri+ shift+P] 组合键：改变字号 [ctri+ shift+>] 组合键：增大字号 [ctri+ shift<] 组合键：减小字号 [ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号 [ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号 [ctri+ shift+C] 组合键：复制格式 [ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式 [ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量 [ctri+ Enter] 组合键：插入分页符 [ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部 [ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部 [ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处 [ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处 [ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首 [ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾 [ctri+ shift+Home] 组合键：将光标移到文档开始处 [ctri+ shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处 [ctri+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部 [ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部 [shift+Home]组合键：插入点到行首 [shift+Ena]组合键：插入点到行尾 [shift+空格]组合键：半角/全角切换 [Ctri+左键] 组合键：选中一段文字 [Ait+左键] 组合键：选中一块文字 [Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾 [Ait+Ctri+C] 组合键：插入版权符号 [Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号 [Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号 [Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号 [Ait+Tab] 组合键：切换任务、窗口 [Ait+F4] 组合键：关闭程序 [Ait+空格] 组合键：下拉Word控制菜单 [Ait+Prntscreen] 组合键：窗口复制。按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。按[Tab]键，选择下一个单元格； 按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），数据库窗口将被前置。按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期； 按[Ctri+ shift+：] 组合键，可以输入当前时间。选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。
1选中要编辑的段落，直接点击上面工具栏的左对齐快捷建。
2点击格式下拉菜单，选段落， 对齐方式左对齐就可以。
3手动删除所要对齐段落的空格。