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03版：选择编辑—插入——分隔符——分页符。07版：菜单——插入——分页
不同版本有不同的设置方式，03版的选择编辑—插入——分隔符——分页符； 07版：菜单——插入——分页
第1步，打开Word2013文档窗口，将插入点光标定位到需要插入分栏符的位置。第2步，切换到“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的分隔符列表中选择“分栏符”选项，如图1所示。图1 选择“分栏符”选项 插入分栏符后，则分栏符后面的内容将被强制转入下一栏显示，如图2所示。图2 插入分栏符后的文档显示效果
word2003 格式-分栏如果进去的时候 没看见分栏 可以选择最先便的双向下箭头 分栏就会在第五栏显示
操作步骤：
1、单击格式菜单，在下拉菜单中选择分栏命令，如图所示；
2、弹出要栏对话框，在该对话框可以进行所需要的设置，如图所示。
格式-分栏-（这里有许多的选择你可以自己去试试）
点击“格式”---选第五个“分栏”，OK了。
在菜单栏上点击"插入"-"分隔符"出来个窗口就可以选择分页符、换行符、分栏符了!
点快捷键“显示/隐藏编辑标计”或按 Ctrl+*，也就是Ctrl+shift+8)
在菜单栏上点击"插入"-"分隔符"出来个窗口就可以选择分页符、换行符、分栏符了!
分页符：分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。microsoftword可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。在普通视图下，分页符是一条虚线。又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。分页符最简单的插入方式是直接按下ctrl+enter(回车键)分栏符：对文档(或某些段落)进行分栏后，word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。
2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。换行符：是一种换行符号，它的作用是换行显示，但是它不是真正的段落标记，它的换行不是真正意义上的重起一段，因此被换行符分割的文字其实仍然还是一个段落中的，word中基于段落的所有操作都是不会识别换行符为段落结尾的。“插入”》“分隔符”》换行符
1、选择要设置的段落2、执行菜单“格式”——“分栏”3、在打开的对话框里，“预设”处选择“偏左”或“偏右”（根据您需要的设置），这时两栏的宽度都是可设置数值状态，按您的需要设置成相差两个字符的数值即可。小技巧1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框， 直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； (2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。