sap是什么？如何学习sap？

SAP是一个复杂的系统，有很多专有的概念、规则、条件、逻辑，SAP系统也是一个根据业务需求定制配置的系统，业务操作者只有了解并遵循这些规则，才能顺利操作，否则系统会提示各种各样的报错消息，导致操作者基本的操作都无法进行，即便做个会计凭证也会一路操作一路报错，对于初学者这是一个非常难受的事情。

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而对于刚接触系统的人来说，对这些规则即便经过顾问的培训，学习者依旧不是十分了解或者不能理解，这是SAP难于学习的一个重要原因。

下面介绍一个财务人员学习系统操作的简要方法：即参照系统现有数据来操作业务，也即通过财务端数据反查业务端数据，然后参照业务端数据自己做业务收据，步骤如下：

1通过FAGLB03查询总帐科目数据：你要查什么数据，那么就输入什么会计科目

2、按下图箭头和说明操作

3、下图，双击A（对应借方列）,出来9月份的该科目借方明细数据，双击B处显示贷方发生额，双击C处显示该月借贷发生额数据，双击D处则显示1-9月份的发生额数据

双击前要想清楚自己要查的是什么业务，如下图是“材料采购”科目的总账数据，那么借方在不考虑冲销凭证的情况下就应该是发票校验的数据(发票校验凭证：借材料采购贷：应付账款-供应商)，贷方则是物料收货的数据，点 C处就是收货和发票校验的数据汇总

4、上图点的是材料采购科目，下面是该科目的明细数据，对于材料采购科目，WE的凭证类型都是物料收货凭证,RE凭证则是发票校验凭证，凭证类型是根据后台配置的，注意：下图箭头操作时查看选定会计凭证的内容

5、上述操作后得到下面的截图，按下图方式查找原始凭证或凭证流：点A处可找到产生该凭证的原始单据，点B处能带出跟该凭证所有相关的业务单据单据流

6、下图是上图点“关系浏览器”点出来的截图。注意：最上层会计凭证号为5000006974，怎么在下面截图又显示的会计凭证号码变为了5000004453呢？原因是5000006974凭证是物料凭证5000036074收货产生，而收货又是与采购订单8100001598关联的，截图里面并没有把5000006974的物料凭证点出来

7、上图双击采购订单得到下图（也可以点其他行项目得到对应的其他原始凭证）：其中A\B\C处可以点开或收藏，点A处可以看到订单的抬头信息（比如采购组织、采购组公司代码信息等，这些组合具有一一对应关系，关系对应错了就建不了订单）；点B处可以看到订单的采购内容，点开C处“项目”后选择D处看“采购订单历史”视图，可以看到该订单的收货和发票校验信息，E处是当采购订单采购内容有多个行项目时，在这里可以选取某行，那就能看到该采购项目的收货和发票校验信息

8、在这里，大家可以选择对应凭证进行查看，也可以冲销重新做相关操作。也可以参照原始凭证的内容自己再做一个订单，那么操作时就不会碰到太多的报错消息，做起来就会顺利多了。冲销的操作以及正向的操作参照操作手册做就可以了

上面内容只是一个抛砖引玉的介绍，其他科目（对于财务人员的话，比如还有收入科目、生产成本科目，）的操作查询也可参照上面的思路来处理

魔鬼在细节中：你不一定知道的SAP程序变式和选择变量

文 | SAP油瓶哥

前言

说起SAP中的变式(Variant)，SAP从业者肯定不会陌生，对于选择屏幕复杂的程序界面，我们可以使用变式来简化界面(比如隐藏不相关字段)，对于经常使用的并且每次都需要输入相同筛选条件的程序(比如每月都要执行的报表)，可以设定和调用变式来简化操作，此外当我们需要需要设定后台JOB时，我们也需要为后台程序指定相应的变式。

本文尝试为变式相关概念做些总结，并再简单说下变式中的选择变量(Selection variables)的用法。

维护变式

当我们新定义一个变式时，我们需要：

进入程序界面，在选择屏幕输入选择条件

点击保存按钮进入变式属性界面

填上变式名字和描述

保存

或者我们也可以通过SE38，填上程序名，选择子对象变式，点击显示或修改按钮进入变式维护界面。

当我们需要从前台调用时变式时，只要点击变式按钮双击想调用的变式即可。

需要注意的是当一个程序的变式数大于10个时，点击变式按钮会弹出额外的选择界面：

这些常规操作，大家应该都非常熟悉，这里我们来看下变式属性的其他选项，看看他们都有什么作用。

变式属性

使用屏幕分配 (Use screen assignment)

如果一个程序包含多个选择屏幕(例如：COOIS)，当我们只想编辑某一个选择屏幕的变式属性时，可以先在右侧勾选选择屏幕号，然后再点击使用屏幕分配按钮，这时下方的窗格就会只显示对应的选择屏幕字段，当然SAP中大多数程序还是只有一个选择屏幕界面，所以这个按钮用到的情况并不多。

仅用于后台处理 (Only for Background Processing)

如果勾上了此项，那么变式就不能在前台被调用了，只能用于后台JOB。

保护变式 (Protect Variant)

勾选后，该变式其他用户无法修改。

仅在目录中显示 (Only Display in Catalog)

勾选后，点击变式按钮不会看见此变式，变式也不会出现在SE38的变式子界面的搜索帮助中，只能在变式目录中找到此变式。

变式目录可以在SE38的变式子界面，通过如下菜单位置找到：

仅出现在变式目录中的变式依然可以被用于定义后台JOB：

系统变式 (System Variant)

该选项无法手工勾选，当定义新的系统变式或查看系统变式时会自动勾上。

关于系统变式可以分享的几点如下：

A. 系统变式命名以SAP或CUS开头，SAP表示SAP原生定义的系统变式，CUS表示客户自定义的系统变式

B. 无法为本地程序定义系统变式，否则系统会给出DB248报错

C. 系统变式不会被覆盖并且只能由创建者或最后修改者修改

D. 系统变式保存时会触发自动传输(Workbench类型，传输对象是 LIMU VARI)

E. 当传输程序时，对应的系统变式会一起被传输

F. 系统变式不区分Client (not client-specific)，系统变式只能从Client 000中调用T类型选择变量(静态变量)，这个下面会谈到。

屏幕字段类型 (Type)

屏幕字段一共有两种类型，P和S , P表示参数(PARAMETERS)，S表示选择选项(SELECTION-OPTIONS)，从前台界面上来看就会一下子明白。(这里需要说明的是，并不是屏幕上看到单个空格的就一定是P类型，用SELECTION-OPTIONS定义的选择屏幕也是可以实现单个空格效果的)。

不同类型的屏幕字段也只能调用相应类型的选择变量，这个下面会谈到。

保护字段 (Protect field)

勾选后，当程序调用此变式执行时，字段在前台选择屏幕上可见，但不接受用户输入，只能在维护变式时录入。

隐藏字段 (Hide field / Hide field 'TO')

勾选后，当程序调用此变式执行时，字段在前台选择屏幕上将不可见，但在维护变式时录入的值依然有效。

保存无值的字段 (Save field without values)

使用后，系统在保存变式时会不考虑录入的字段值。

如果该字段与MEMORY ID无关，那么对该字段系统将以空值保存在变式中。

如果该字段与MEMORY ID有关，那么系统在调用变式时该字段值会受到SAP memory中的值和用户变量的影响，具体三者间的关系，后面会谈到。关于MEMORY ID下面也会聊到。

GPA关闭 (Switch GPA off)

这里的GPA指的是SPA/GPA， 即SELECT/GET Parameter ID，也就是用户参数文件中的SET/GET 参数标识(可以用SU3或SU01维护)，Parameter ID(pid)存在表TPARA中。

要讨论这个选项，我们需要先说下SAP memory。我们在日常操作中肯定注意过这种现象，就是有时我们进入到一些程序时（注意：不是用变式启动），会发现有些字段的值已经自动填写上了，这里其实用到了SAP memory机制。在这种机制下，当一个屏幕被调用时，那些用MEMORY ID语法定义的屏幕字段会去SAP memory中搜寻当前值，并自动填充到屏幕上。SAP memory是与用户ID绑定的，这种机制提高了用户的操作体验。

下面我们先看一个例子，理解下这个自动填充的逻辑：

登录SAP, 我们在SU3中维护PID WRK = 8000

进入MB51, 会发现工厂字段是自动填写上8000的

我们手工改为6000 （注意：要按下回车才会进入SAP memory），退出MB51

再次进入MB51，会发现工厂字段默认带出了6000 (其实进入MB52也会发现工厂字段自动会带出6000)

我们手工改为空，退出MB51

再次进入MB51，会发现工厂字段默认为空

登出SAP，再次登录SAP，进入MB51，会发现工厂字段自动带出了8000

退出MB51，进入SU3修改WRK = 6010

再次进入MB51，会发现工厂字段默认带出了6010

这里我们就可以明白这个SAP memory的工作原理了，当我们以无变式方式进入一个程序屏幕时，假如A字段用到了MEMORY ID语句关联了PID，并且没有在语法中给出默认值，那么当SAP memory中有值时系统会优先调用（注意：包括其他屏幕操作写入的值、空值和新保存在用户参数文件中的值），当SAP memory中还没有值时（比如刚登录系统，未进行其他操作），系统会去检查用户参数文件中有无维护PID，如果有，就调用PID值（包括空值），如果没有，那么就以初始值显示（即空值）。

回到GPA关闭这个选项上来，首先这个选项只对使用了MEMORY ID定义的屏幕字段有效，对其他屏幕字段来说这个选项是不可编辑的。如果我们勾选了GPA关闭，那么当我们调用变式时，就不会触发SAP memory机制。

更详细的举例可以参加后面的组合测试部分。

要求的字段 (Required field)

使用后，当程序调用此变式执行时，该字段在选择屏幕上变为必输项。

选择变量 (Selection variable)

选择变量可以帮助我们更灵活去管理变式，目前SAP支持的选择变量一共有4种：

静态变量，即表TVARVC中的值 (类型T)

动态日期计算 (类型D、X)

动态时间计算 (类型Z、Y)

用户变量 (类型B)

下面我们依次来看下这几种变量的用法。

T类型选择变量：表TVARVC中的值

我们可以直接将表TVARVC中定义的值用在变式中，这样当选择条件发生小的变更时，就不用每次都去变更已有的变式，只要更新表TVARVC中的静态变量即可。

T类型选择变量也可以配合 保护字段 一起使用。

假如我们每月需要为所有的工厂执行一系列的报表或程序，我们为这些程序创建了变式，并设定了后台JOB，随着业务的增长，每当有新的工厂被创建后，我们需要为这一系列程序去修改变式。如果我们在表TVARVC中定义了一个ZPLANT的变量(类型：选择选项)，并将这个变量应用在所有的变式中，这样当业务环境发生变化时，我们就仅需要去修改ZPLANT这个变量值，这将大大简化我们的工作量。

关于T类型的选择变量，其他需要说明的有：

A. T类型选择变量存储在表TVARV和TVARVC中，TVARV不区分Client，TVARVC区分Client

B. 自Release 610开始， TVARV 被TVARVC所替代，可以用程序RSTVARVCLIENTDEPENDENT来将 TVARV的值拷贝至TVARVC

C. 事务码STVARV可以用来维护当前Client的表TVARVC中的值，事务码STVARVC可以在任一Client维护Client 000的表TVARVC的值。也可以在变式属性定义界面通过菜单环境定义选择变量进行维护。

D. Client 000中的表TVARVC中的值是给系统变式用的。

E. P类型的屏幕字段可以调用表TVARVC中的参数值，S类型的屏幕字段可以调用表TVARVC中的选择选项值

F. 因为动态期间计算不能涵盖所有场景，我们可以根据需要在表TVARVC创建变量，并开发一个程序进行定期更新。

比如事务码IDCNACCTBLN中的年份和期间这两个字段不能使用动态计算，我们可以在表TVARVC创建变量ZCURRENT_YEAR(本年)和ZLAST_PERIOD(上月)，通过一个自开发程序每月去更新ZCURRENT_PERIOD，每年去更新ZCURRENT_YEAR。

注意：T类型的选择变量会影响到所有调用它的变式

D、X类型选择变量：动态日期计算

只有数据类型为DATS的屏幕字段才能使用动态日期计算。D类型动态日期计算使用的是本地日期，X类型使用的是系统日期。

SAP支持的动态日期计算选择如下：

Z、Y类型选择变量：动态时间计算

只有数据类型为TIMS的的屏幕字段才能使用动态时间计算。Z类型动态日期计算使用的是本地时间，Y类型使用的是系统时间。

SAP支持的动态时间计算选择如下：

B类型选择变量：用户变量 (User-specific Selection Variables)

最后来看下用户变量，用户变量是与用户ID绑定的选择变量，如果我们要在变式中使用用户变量，需要满足3个条件：

No.1 该屏幕字段用到了MEMORY ID语法关联到了PID；

No.2 表TUVID 中有相应的PID值；

No.3 已经维护了相应的用户变量值 (用户变量存储在表TVARUVN中)。

当以上条件达到时，我们在维护变式时就可以选择类型B作为选择变量，并且系统会自动带出变量名称。

维护用户变量

维护用户变量的方法有两种：

一. 通过菜单

A. 在选择屏幕中，通过菜单转到用户变量进入维护界面

B. 单击要维护的PID

C. 眼镜按钮会显示当前的用户参数值，笔按钮会进入修改界面，如果点击获取，会读取当前的用户参数值并填到屏幕字段上

D. 点击笔后，选择变量，填上参数值保存即可。（注意： 需要点击删除才会保存成功，如果选择保存空，就会以空值保存 ）

E. 点击笔后，如果点击选择屏幕，系统会读取当前屏幕上的值做出输入参照

F. 如果要删除用户变量值，需要进入修改界面然后将参数值改为空，最后选择 删除 即可

二. 调用功能

用户变量也可以通过SE37调用功能来修改，相关的功能如下：

VARI_USER_VARS_GET： 读取现有变量值

VARI_USER_VARS_SET： 修改现有变量值

VARI_USER_VARS_COPY：复制变量值

VARI_USER_VARS_DELETE：删除变量值

VARI_USER_VARS_RENAME：重命名变量值

VARI_USER_VARS_DIALOG：出现对话框输入变量值

组合测试

我们可以看到用户变量和SAP memory都关联到了PID，那么它们间的关系又是怎样的呢？我自己花了点时间测试了下保存无值字段，GPA关闭及用户变量这几个易混淆的选项，在此也把测试的结果分享给大家，希望大家看过后可以了然于胸。

测试对象：

测试场景：

测试结果：

从上面可以看出，如果不考虑保存无值字段的影响，系统取值时优先级最高的是用户变量，然后是创建变式时手工录入的字段值，最后是GPA（SAP memory）

文件链接:

密码: u9cu

后记

本篇缘起年前的一次用户培训上，在讲到如何设置变式中的动态计算变量时，用户提到为什么事务码IDCNACCTBLN中的年度和期间不能设置动态计算，一开始只是想弄清这个，没曾想写的过程中觉得，要不看看所有的变式属性都有什么用，哎，系统变式是啥，以前没注意过啊，GPA是什么东东？反正不会是大学成绩绩点，保存无值字段该怎么理解，怎么还有个B类型的选择变量。。

我觉得我某种程度是有强迫症的。

以上。

参考资料

1746893 - Dynamic date and time calculation in variant

1994216 - How to maintain variant variables in table TVARVC

557314 - As of Release 610: TVARV replaced with TVARVC

770084 - Maintaining TVARVC in transaction STVARV

372724 - Maintenance of report variants

Dynamic date selection in Variants

Dynamic Dates in Screen Variants

Create SAP Dynamic Variant using Date Calculation

SAP Documentation: Variant Maintenance

SAP Documentation: SPA/GPA Parameters as Default Values

sap系统中bom存在料号a，但是md04中却没有需求为什么

物料主数据在特定的工厂Plant下没有维护，这些错误提示不是说没有库存，而是这些物料号码不存在。

有谁知道SAP系统吗？和有关SAP系统常用的命令？

SAP我们公司在用，是一个相当大的ERP系统，里面包括的东西非常非常多，你这样是问不出什么来的。

这是SAP中国官网，可以去了解一下

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URL网址：http://chengdu.cdxwcx.cn/article/doipccg.html