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SharePoint
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SharePoint 工程师,平台,链接
SharePoint Foundation 工作流任务表单,工作流修改表单,决定权限等级与群组
SharePoint IT 专业人员博客
步骤1：分离用户和数据库信息
一个常见的误区是与高速网络连接的服务器有着充足的带宽执行所有需要的操作。但是SharePoint在SQL设置了大量的请求———每个需求一个页面的请求会导致向数据库发送大量的请求，更不要说服务、检索和其它操作了。
为了缓解用户与数据库信息间的冲突，前端服务器和SQL连接应当被分离，让它们分别通过独立的物理网络或虚拟LAN。这需要在每一个前端Web服务器上至少配置两个独立的网络接口卡，通过设置静态路由确保信息被路由至正确的接口卡。相同的设置或许也能够被应用至应用索引服务器。
步骤2：分离检索
一个典型的中型服务器群由一台或多台Web前端服务器、一台专用索引或应用服务器和一台独立的SQL数据库服务器。由索引服务器发起的搜索信息必须由负责传递用户内容的相同服务器处理。为了防止搜索和用户信息冲突，额外的服务器或许应当被添加至服务器群中，这台服务器只用来服务搜索查询(在更小的环境中，索引服务器或许应当具备这一功能)。服务器群管理员应当对搜索服务进行配置以仅在这台专用户服务器上执行收集功能。在搜索操作中，这一配置可能会减少Web前端服务器信息70%。
步骤3：调整SQL参数
一个避免麻烦的便捷方法是在独立的物理磁盘(或是逻辑单元符号)上设置一个大型SharePoint数据库。这意味着有一套搜索数据库磁盘，一套临时数据库磁盘和内容数据库磁盘。还需要对独立的日志文件(*.ldf)进行额外考虑。尽管这些不会此发与其它文件相同级别的I/O，它们在备份和恢复中扮演了一个主要的角色，它们会让主数据库文件大小翻上数倍。
另一个方法是前摄性的管理单个数据库的尺寸和增长。默认状态下，SQL会让数据库文件以很小的规模递增，大约以每次1MB或是以数据库大小的固定百分比为限(通常是10%)。这些设置导致SQL在反复的造成数据库浪费，在数据库增大的同时妨碍了其它数据的写入。一个备选方案是如果空间足够大可以重新将数据库设置为推荐的最大值(100GB)，将自动增长设置为一个固定值(如10MB或20MB)
使用Windows共享服务区文件工作室（Windows SharePoint Services Document Workspace）进行文档间的协作，通过它的文件共享能力、检索功能，存取控制与版本控制功能，你的用户可以在协作完成文档的同时，确保文档的安全性、一致性，以及历史文档可用性。下文将详细介绍如何通过SharePoint进行文档协作。
预备SharePoint
假定你已经安装了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服务，并为网站配置好了SSL，就像我在自己的实验室中所做的那样。如果你想迅速为你的网站增加SSL能力而又不想去获取证书或建立自己的证书颁发机构，不妨考虑使用IIS 6.0资源工具箱中的Self SSL工具。为了通过SharePoint将Word和你的新Windows服务器集成在一起，你必须事先配置好SSL。
在我的实验室配置中，我在一个命名为“example”域中的一台服务器上运行该服务。在该服务器上我同时还运行了Exchange，Exchange可以很好地增强SharePoint的协作能力。另外，我已经将我的SharePoint服务器加入我工作站的“可信任区”（Trusted Sites）。同样，我配置SharePoint允许被指定作为投稿人（Contributor）与网页设计者（Web Designer）的用户建立子网站和工作区。你可以进入修改网站（Modify Site）与工作区的创建（Workspace Creation）页并选中上述两个网站群的复选框，完成后点击OK，就可完成上述功能。现在，非管理员权限的用户也可以建立新的网站了。你必须自己作出选择，是允许你的用户们自行创立文件工作区，还是统一由你来进行。
在进入本文的Word部分之前，你们应该同样创建一些SharePoint用户，方法是：进入HomeSite SettingsManage users，然后点击“Add Users”。你可以增加本地用户或域用户，并决定新用户将被分配为哪个角色，而后点击Next。在下一步，除非你已经提供用户的e-mail地址或用户名，否则会要求你提供这些资料。SharePoint同样允许你随意设定欢迎词并向新用户发送。当完成后，点击Finish。
以上是服务器配置部分，下面我将进入相关的Word部分，并在后文的进度中介绍我们会接触到其他可用的SharePoint任务。
使用Outlook进行文件协作
使用SharePoint，有许多办法让你可以与他人合作，最常见的协作方式一般是从使用Outlook把工作文件E-mail给你想要协作的用户开始。
在将文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中选“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook将打开一发信窗口，并把你的文档作为其中的附件。接着，输入接收者的E-mail地址，并点击“Attachment Options”（附件选项）按钮。随后将打开附件选项的任务区，其中你可以选择建立一个SharePoint文件工作区并共享该文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前缀，一旦你选定了相关选项，点击“Send”（发送）按钮。如果文件工作区创造成功，在你的Outlook收件箱中会收到一封信，提示创建成功。否则，会有一封信告知你失败的原因。
收件人将收到你发出的信件，并告知他可以在本地修改该文件，或直接修改文档的共享拷贝。我将打开收件人的信件，并点击“文件共享拷贝”的链接，这将带我们进入“Test 3”文件工作区。注意成员列表包含两个用户，发送者与接受者，你可以发送邀请邮件给成员列表上列出的多名用户，同样注意共享空间名称取决于你在附件中发送的Word文档名称。由于使用该方式，你将无法控制SharePoint分配给共享工作空间的名称。
Word的协作功能
要开始使用文件协作，并不一定必须使用Outlook来发送文档。通过使用Word的内置工具，你可以在SharePoint服务器上建立文件工作区。在深入了解Word的协作功能之前，有个要点必须留意：和使用Outlook进行协作的方式一样，将文档加入到SharePoint服务器的文件工作区之前，你需要在本地保存一个文档副本。然后，当你关闭并重新打开该文档时，Word将自动检查本地的副本文档是否是最新的版本，并根据检查结果进行文件更新。当遇到文件的编辑发生冲突时，SharePoint会询问你保留哪个版本。
Outlook和Word在处理文件工作区创建的方式上存在关键的差异。在Outlook中，文件工作区使用文档自己的名称。而通过Word来建立一个文档工作区时，你可以指定文件工作区的名称，文档则以原有的名称保存在工作区内。
要使用Word的协作功能，通过“Share Workspace”任务板进行访问——进入菜单“ToolsShared Workspace”，在Word内建立一个新文件工作区，并在该文件区中保存你的文档：进入“ToolsShared Workspace”菜单，在Shared Workspace任务板上为文件工作区设定名称。在Shared Workspace中键入SharePoint服务器路径，点击Create（创建）按钮。
一旦你的工作区建立完成，Shared Workspace任务板会产生细微的变化，反映出新工作区的名称以及工作区中的成员。
应注意“Add new members”（增加新成员）链接，这个链接的用途是向你的项目增加其他人，特别是当你试图在Outlook中将你的附件文档发给多个人时。点击这个按钮，Word会打开增加新成员对话框，通过它你可以通过输入E-mail地址或用户名增加新用户，完成后，点击Finish。点击Finish之后，Word会向这些新成员分别发送一个e-mail邀请。
如何编辑共享功能
要做到编辑共享文件，必须在另外一台电脑上以“Auser”身份登录，而这个身份我已经事先将其指定为新建文件工作区的用户，在共享文件列表中点击文件名即可将其打开。然后，你可以对文件进行任何你需要进行的修改。但是为了保存修改，你将会看到一个“另存为（Save As）”的对话框，默认的保存位置则是你SharePoint服务器上的文件工作区。而保存完毕之后，“Modified By”（修改者）栏将会变化，变成最后修改该文件的用户姓名。
以管理员身分登入 Office 365，切换到【小组网站】，点选左上角【网站动作】，选择【检视所有网站内容】。
选择【建立】。
点选【追踪】类别，选择【行事历】，输入【名称】後，按【其他选项】。
根据需求建立以下资讯。
群组行事历建立完成。
将现有行事历添加到群组中。先以管理员身分登入 Office 365，连结到小组网站，在左边【清单】中，选择您要进行设定的【行事历】。
按【行事历工具】，点选【行事历】索引标签，然後按【清单设定】。
按【一般设定】分类下的【标题、描述与导览】。
按需求设定【群组行事历选项】下的功能，设定完成后存储。