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sap系统与用友系统接口的简单介绍

财务用用友但是其他销售,购买,库存管理都用SAP 怎么做接口呢,传什么数据给用友

1、做业务系统的后台开发,与用友接口。

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如果用友只使用总账,就直接与用友凭证接口,从业务系统中生成一张汇总表,按照总账核算要求的科目和辅助核算项目转变成财务凭证格式,从后台生成凭证;

如果用友使用了应收、应付,可以将采购记录和销售记录生成应收(应付)模块的发票、其他应收(付)单据。

优点:完全自动化,固化。缺点:跨系统难于检查比对,需要双系统维护,设置工作量大,遇业务调整、核算变化就会出错,灵活性差。

2、不开发,由财务人员汇总

在业务系统中形成各种报表格式,导出EXCEL汇总(设置成固定格式),按照业务情况用公式得出对应的科目代码和辅助核算代码,变成用友总账工具能识别的凭证导入格式,通过总账工具导入。

优点:灵活,双系统互不影响。缺点:跨系统难于检查比对,需要经常检查系统设置变化,以统一核算口径。

sap与外部系统的接口怎么实现

根据系统数据交换的方式以及读写数据的相对关系不同,可以将外部系统与SAP系统的接口形式分为:主动式,被动式和中间式

1、主动式接口

即外部系统将SAP系统所需的信息直接写入SAP系统的数据库中。这种方式要求详细了解SAP系统内部的数据库结构,并且SAP系统允许外部系统往里写数据(即有写的权限)。一般来说,主动式接口形式需要对SAP系统的数据库结构很清楚,对SAP系统录入数据时需要进行哪些数据校验也要很清楚,同时也要遵循SAP系统的数据校验规范,将其所需的物料信息、产品信息、加工信息等一一写入SAP系统中,保证数据的准确性和有效性。

采用主动式接口形式的优点:外部系统与SAP系统中的信息同步性好。但在安全性方面存在一定问题,如出现写数据冲突,即外部系统写数据到SAP系统的同时,SAP系统本身也在往数据库中写入数据。对于SAP系统建议一般不要采用此种方式。

2、被动式接口

被动式接口,即SAP系统从外部系统中读取所需的数据,将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式:全被动式和半被动式。

.全被动式:外部系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构,SAP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些己删除了。

.半被动式:外部系统除公开其数据库结构外,还提供一些握手信号单独存入握手信号表中,握手信息说明哪些信息作了更新,这样SAP系统在读取外部系统中的信息(如某物料更改信息)时,根据握手信号表来读取外部系统中已经发生更改的部分信息,不需要全部读一遍,这样可以提高接口处理的速度。

采用被动式接口形式的优点:外部系统与SAP系统的同步性也做得比较好,安全性方面也比主动式要好。但实现起来较为麻烦,需要有较强的SAP接口方面的知识。一般由专门的SAP实施顾问来完成这种开发。

3、中间式接口

中间式接口,即外部系统将SAP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表,SAP系统直接读取中间文件或将中间表中的信息写入数据库中,这种方式要求对外部系统和SAP系统两方都要做一些开发工作。

需要特别提出的是:采用中间式接口时必须时刻注意如何保证外部和SAP信息一致性。常用的有两种方式:一种是由SAP系统来保证,即外部系统将SAP系统所需的信息定期写在中间文件或数据表中,SAP系统读取该信息时与SAP系统中已有的信息进行分析比较,判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除了,最后把更新的信息写入SAP系统中:另一种是,外部系统在生成中间文件或数据表时,与SAP系统中己有的数据进行比较,判断哪些数据进行了更新,并将更新的数据写入中间文件或数据表。然后,SAP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在外部系统写中间文件之前SAP系统将其数据库中的数据导出,以供外部系统进行比较用。

中间式接口是比较常用的一种方式,这种方式外部系统和SAP系统相对独立,接口不涉及双方内部的结构,而且接口的责任也很明确,数据的安全性也得到了保证。但这种方式存在的问题就是两个系统的数据同步性稍差一些,但只要合理地规定读写中间文件或数据表的时间,数据的同步性是不会影响使用的。

SAP和用友有什么差别?

一、主体不同

1、SAP:是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。

2、用友:是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。

二、功能不同

1、SAP:提供全面的商务智能功能,给予用户根据坚实的数据和分析结果来制定有效且明智决策的能力。

2、用友:基于先进信息技术(包括通信技术)的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中,全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。

三、特点不同

1、SAP:提供全面的信息管理功能,有助于及时、准确地提供整合的企业数据,其中既包括结构化数据,也包括非结构化数据。

2、用友:以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,最终实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。

参考资料来源:百度百科-用友软件

参考资料来源:百度百科-SAP

如何将SAP系统中的财务数据导入用友u8系统

现在市面上财务系统软件一般都支持将数据导出为EXCEl格式,只需将EXCEL格式数据文件用MS office excel2007及以后版本打开后,可将文件类型别存为PDF格式文件 。

以金蝶KIS迷你版8.1为例

进入财务软件打开一个往来账户


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