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SAP中有的会计科目设置为 只能自动记账 ，这样设置有什么作用呢？哪些科目需要设置自动记账呢？一起来了解一下吧！
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不同于其他ERP软件，SAP是一个集成性很强的软件，财务和业务高度集成。业务发生的同时会自动生成会计凭证，这样就省去了大量会计录入的工作。是不是感觉很先进？也许你会问是如何做到的呢？这个以后在介绍吧，今天就说说自动记账的作用！
当一个科目被设置为“只能自动记帐”时，其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库，系统自动生成分录为“借：材料；贷：应付暂估”的会计凭证，就不再需要材料会计手工去录入凭证了。当然了，设置此标志后，SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证，SAP会提示如下错误。
SAP这样做有一个好处，可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的，体现了集成的严谨性。对于本例中的原材料科目，如果没有设置此标志，一旦有会计人员录入凭证后就会造成金额的不一致，这样就很难比对。为了杜绝这种情况的出现，一般情况下我们会对与后勤模块集成的会计科目设置为“只能自动记帐”。
通常情况下，原材料科目、半成品科目、产成品科目都需要设置此标志，以保证库存模块和财务模块金额的一致性。其他科目，如主应付暂估科目，如果要区分系统自动生成凭证的金额和手工录入凭证的金额，可以新建两个科目，一个设置为“只能自动记帐”，另一个不设置此标志，用于手工录入。
好了，会计科目中的“只能自动记帐”就这么简单，创建存货科目时不要忘记勾选此标志哦！
sap科目表不允许修改只能自动记账是为了保证金额一致。当一个科目被设置为只能自动记帐时，其会计凭证只能由SAP系统内部生成，可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的，体现了集成的严谨性，设置此标志后，SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证。
SAP应付账款入账存在差异可能是由于多种原因导致的，以下是其中几种常见情况：
1. 采购订单金额和实际发生的费用不一致：在采购订单创建时，如果订单金额和实际费用不一致，会导致SAP应付账款入账时出现差异。
2. 发票金额和实际费用不一致：当供应商向公司提供发票时，如果发票金额和实际费用不一致，例如没有正确考虑税金等因素，将导致SAP应付账款入账时出现差异。
3. 工作流程中的错误：如果财务部门或会计人员在SAP系统中输入信息时出现错误，或者在审核货物收到报告或发票时出现差错，也会导致SAP应付账款入账时出现差异。
4. 汇率差异：如果公司需要支付的货币与供应商所在国家的货币不同，汇率波动可能会导致SAP应付账款入账时出现差异。
以上仅是几种常见原因，具体情况需要根据实际情况来进行分析和确认。如果遇到这种情况，建议及时联系相关人员进行核实，并采取相应措施进行调整和修正。
SAP一次性供应商能自动记账。
SAP-MM自动记账功能只要定义移动类型，配置路径为SPRO、物料管理、库存管理和实际库存—移动类型—复制。更改移动类型为T-CODE:OMJJ就可以实现自动记账的服务。
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