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现在市面上财务系统软件一般都支持将数据导出为EXCEl格式，只需将EXCEL格式数据文件用MS office excel2007及以后版本打开后，可将文件类型别存为PDF格式文件 。
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以金蝶KIS迷你版8.1为例
进入财务软件打开一个往来账户
一、主体不同
1、SAP：是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。
2、用友：是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。
二、功能不同
1、SAP：提供全面的商务智能功能，给予用户根据坚实的数据和分析结果来制定有效且明智决策的能力。
2、用友：基于先进信息技术（包括通信技术）的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中，全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。
三、特点不同
1、SAP：提供全面的信息管理功能，有助于及时、准确地提供整合的企业数据，其中既包括结构化数据，也包括非结构化数据。
2、用友：以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，最终实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
参考资料来源：百度百科-用友软件
参考资料来源：百度百科-SAP
楼主，你好！又看到了熟悉的问题。我回答过这类问题，也不能给楼主一个很好的选择，有点经验，仅供参考吧。
关于企业ERP软件选型，还是需要从企业的实际情况出发，结合企业预期希望实现的管理目标、资金预算、企业所处行业等各方面来考虑。
各系统都各有优势，SAP是企业ERP软件行业的NO 1，拥有扎实的技术基础、在各行各业都有成功案例、管理思想也是世界和行业一流的，如果企业有充足的资金预算、并且愿意长期投资资金做企业信息化，可以了，就选SAP吧！话说回来，SAP BE ONE是SAP的阉割版，功能上没有SAP R/3来得丰富，可扩展性并不是很好，除非你愿意招聘一个熟练SAP 二开。归结为前期投入和后期长期投入比较大，上之前要做好这个打算。都是有钱、管理成熟的企业上的。
来说说熟悉的用友U8和金蝶K3，两款都是国产ERP厂商。在国内，中小企业的市场份额基本上被这两家占了去了。总体来说，用友的市场份额要大于金蝶。在投入方面，用友要稍微高于金蝶。就两款软件的功能来讲，都很丰富。用友在管理上显得更严谨，当然在不同的环境下就有不同的理解了，也有人理解为更死板。金蝶在在管理上也是能实现相应的功能，但需要调整标准的系统参数，来能实现相应的功能。个人觉得，如果公司管理上还存在比较大的改进空间，推荐选择金蝶K3，可以把系统参数调整为比较宽松，供应链系统和总账系统可以并行使用，而不用对账、结转。如果公司管理上已经有一定成熟度了，可以选择金蝶K3和用友U8，这时就看预算了，预算充裕，选择U8；预算不足，选择金蝶K3，但需要选择一个有行业成功实施案例的实施公司。
以上是软件选型方面我的一点看法，仅供参考。来讲讲目前我们企业，销售额2个亿，用的是金蝶K3的供应链、财务会计、生产数据（BOM）。在使用过程中存在不少问题，现在也在慢慢改进。主要还是企业管理上存在的一些问题，以及公司的一些定制化开发。总体来说还是比较稳定。
以上希望能帮助到你